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XTrain Manager是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的培训管理软件。适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构。培训机构只需要有一台计算机，即使不连接到 Internet，也可以永久的、流畅的使用 XTrain Manager。
XTrain Manager 的开发者同时也是一家教育培训机构，能够完全以软件的使用者为中心进行整个软件的开发、测试、使用。其软件的简单易用性、任意格式收据打印、灵活的消排课、一键 Excel 批量导入/导出等特点或特色功能是目前常见的 Saas 类培训管理软件所难以企及的。
一、日常管理：
学员管理：管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据
教职工管理：管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资
报名收据管理：以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据
普通收据管理：代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据
课程表管理：以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成
课堂记录管理：通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录
二、统计查询：
课程统计查询：查询各门课程运营情况
课时工资查询：查询教师的课时工资
操作记录查询：查询所有系统登录用户的所有操作记录
三、基础设置：
课程设置：设置机构所开设的所有课程
收费标准设置：制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据
收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板
分部设置：设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义
用户和权限设置：为每一个登录用户设置不同的系统权限
四、图书管理：
图书借阅管理：管理和查询图书借阅记录
图书库存管理：管理和查询图书库存
图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡
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