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Microsoft Office Excel Viewer 是一个小型的可免费再分发程序，如果未安装 Excel，可使用此软件查看和打印 Microsoft Excel 电子表格。 此外，Excel Viewer 可以打开在 Microsoft Excel for Macintosh 中创建的工作簿。
Excel Viewer 可以打开最新版本的 Excel 工作簿。 但是，它不会显示较新的功能。
最新版本的 Microsoft Excel Viewer 可以读取 Excel 所有版本的文件格式。 它替代了 Microsoft Excel Viewer 2003。
支持的文件格式：支持的 Excel 文件格式为 .xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw。 启用了宏的文件(.xlsm、.xltm 和 .xlm)可打开，但宏不会运行。
尽管 Excel Viewer 可以读取最新的 Excel 工作簿，但以下新功能不可见，或者在 Excel Viewer 中的显示方式不同。
迷你图在 Excel Viewer 中不显示。 包含它们的单元格显示为空白。
数据透视表和数据透视图将平展。 数据或图表可以显示，但无法进行修改。
宏不会在 Excel Viewer 中运行。
切片器不会在 Excel Viewer 中显示数据。 而是在切片器的位置显示一个框。 该框包含以下文本：“此形状表示切片器。 Excel 2010 或更高版本支持切片器。 如果在较低版本的 Excel 中修改了该形状，或者在 Excel 2003 或更低版本中保存工作簿，则无法使用切片器。”
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